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AI KUMPEL · CHAT-NATIVE AI

Dein KI-Kollege wohnt im Team-Chat.

Liest eure Mails. Pflegt euer CRM. Bucht Meetings. Verschickt Angebote. Hält euer Tagesgeschäft am Laufen. Und lernt jeden Tag neue Skills dazu — zugeschnitten auf euer Unternehmen.

AK
AI Kumpel
● online
Du
Welcher Kunde hat noch keine Rechnung für April bekommen?
AI Kumpel
Habs gecheckt. Bonbon-Müller fehlt noch. Soll ich den Entwurf aus Lexoffice zur Freigabe schicken?
Du
Ja, mach.
AI Kumpel tippt…
AI Kumpel
Entwurf liegt in deinem Postausgang. Brauchst du noch 'nen kurzen Reminder an Müller?

DAS PROBLEM

Eure Tools sind voll. Eure Inboxes auch.

10 SaaS-Tools. 50 Tabs. 200 ungelesene Mails. Wissen verteilt auf 4 Köpfe. Niemand findet mehr was — und neue Mitarbeitende erst recht nicht.

1

Tab-Friedhof

M365, Slack, CRM, Lexoffice, Nextcloud, Notion, Jira, GitHub. Jeden Tag neu öffnen, jeden Tag neu einloggen.

2

Wissen im Kopf

Die Marketing-Chefin weiß, wo der Pitch-Deck-Master liegt. Wenn sie krank ist, wisst ihr's nicht.

3

Stupide Klick-Arbeit

Rechnung in Lexoffice. Status in Notion. Slack-Update ans Team. Drei Mal die gleiche Information eintippen.

4

Automatisierungen, die niemand baut

Klar könnte man Zapier nehmen. Aber dann braucht ihr jemanden, der's pflegt. Und Edge-Cases macht's eh nicht.

DIE LÖSUNG

Was, wenn der Chat einfach… mitdenkt?

Statt 10 Tools zu öffnen, schreibst du dem Kumpel. Er erledigt's. Im Hintergrund. Und fragt nach, wenn was kritisch wird.

LIVE IM CHAT

Vier Dinge, jeden Tag.

①LIEST

Hört zu. Versteht Kontext.

Mails, Tickets, Channels, Dokumente, CRM-Notizen. Der Kumpel weiß, was im Unternehmen los ist — ohne dass ihr ihm alles dreimal erzählt.

②MACHT

Schreibt. Bucht. Versendet.

Angebote aus Lexoffice raussuchen. Termine in Outlook blocken. CRM-Status pflegen. Rechnungen verschicken. Bestellungen anlegen. Alles direkt aus dem Chat.

③FRAGT

Bei Kritischem holt er Freigabe.

Mail an Kund:in raus? Rechnung über 5.000€? Datenbank-Migration? Kommt erst zurück: ‚Soll ich das so?‘ Human-in-the-Loop, wo's zählt.

④LERNT

Neue Skills in Tagen, nicht Quartalen.

Braucht ihr Anbindung an euer ERP, eure Shopware, euer Custom-Tool? Sagt's. Wir bauen die Capability als MCP-Server. Tage später kann der Kumpel's.

BEFORE / AFTER

Aus 30 Klicks wird eine Chat-Nachricht.

VORHER

0

Klicks pro Vorgang

NACHHER

0

Chat-Nachricht

30× weniger Reibung.

Wir machen Software nicht einfacher. Wir machen sie unsichtbar.

KEIN STANDARD

Jede Firma kriegt ihre eigenen Skills.

Standard-Chatbots können nichts. Unser Kumpel kann genau das, was ihr braucht — weil wir die Capabilities für euren Stack maßschneidern.

Microsoft 365
Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint
Google Workspace
Gmail, Sheets, Drive, Calendar
Rocket.Chat
Channels, DMs, Files, Threads
Nextcloud
Files, Talk, Calendar, Contacts
Lexoffice
Rechnungen, Angebote, Kontakte
Shopware
Bestellungen, Produkte, Kunden
ERPNext
ERP, Inventar, Buchhaltung
Strapi / Headless CMS
Content, Collections, Assets
Vikunja / Jira / Linear
Tickets, Boards, Status
GitHub / GitLab
Repos, Issues, PRs, CI
Plausible / Matomo
Analytics, Conversions
+ Eure interne API
Custom MCP-Server, von uns gebaut

FULL-SERVICE-PARTNER

Aufsetzen. Einrichten. Betreiben. Weiterentwickeln. Alles über uns.

Der AI Kumpel ist kein DIY-Stack, den ihr euch selbst zusammenklickt, hostet und am Leben haltet. Wir sind euer Partner für den ganzen Lebenszyklus — vom ersten Workshop bis zur 100sten Capability. Eine feste Ansprechperson statt Repo, Discord-Channel und viel Glück.

01
SETUP

Wir analysieren euren Stack.

Welche Tools nutzt ihr wirklich? Wo verliert ihr die meiste Zeit? Welche ersten Capabilities haben den höchsten Hebel? Zwei Workshops — nicht sechs Monate Anforderungs-Ping-Pong.

02
EINRICHTEN

Wir bauen, integrieren, hosten.

MCP-Server für eure Tools. Chat-Integration in RC, Slack oder Teams. Memory mit eurem Projektkontext. Custom-Prompts für eure Branche. Auf unserer EU-Infra oder bei euch on-prem.

03
BETRIEB

Wir halten ihn am Laufen.

Hosting, Updates, Security-Patches, Monitoring, Backups, AVV, DSGVO-Doku, Onboarding neuer Mitarbeitenden. Alles bei uns. Eine Person, die ihr anrufen könnt — keine Ticket-Schleife.

04
WEITERENTWICKLUNG

Wir machen ihn besser. Jeden Tag.

Neue Capabilities, wenn ihr sie braucht. Fixes, wenn wir im Chat-Verlauf sehen, dass was hakt. Wir achten gemeinsam mit euch auf Qualität — und der Kumpel wird besser durch echte Nutzung.

Weiterentwicklung passiert auf zwei Wegen — beide laufen über uns.

DIREKT

Ihr sagt's uns.

‚Wir wollen, dass der Kumpel auch Tickets aus Jira ziehen kann.‘ Wir bauen die Capability als MCP-Server, releasen sie — fertig. Tage statt Quartale.

Typische Anfrage von euch
MA
Maria, Vertrieb
Kann der Kumpel auch unsere offenen Angebote aus Lexoffice ziehen und morgens in den Vertriebs-Channel posten?
INDIREKT

Wir lesen mit.

Im Chat-Verlauf sehen wir, wenn was nicht geklappt hat. PDF nicht verarbeitet? Frage, die er nicht beantworten konnte? Landet auf unserem Backlog — kommt im nächsten Release. Ohne dass ihr was tun müsst.

Was wir im Verlauf finden
AI
AI Kumpel
Sorry, dieses PDF-Format kann ich noch nicht auslesen. → bei uns: Capability gebaut → nächste Woche funktioniert‘s.

Ein Partner. Eine Telefonnummer. Eine Beziehung. Statt ein Repo, ein Ticket-Portal und viel Glück.

PROJEKT-GEDÄCHTNIS

Er vergisst nichts.

Pro Projekt führt der Kumpel ein Gedächtnis — wer wer ist, was wichtig ist, welche Entscheidungen schon gefallen sind. Neue Mitarbeitende fragen den Chat statt eine Kollegin. Beim nächsten Mal weiß er's noch.

Pro ProjektEigenes Gedächtnis
TriageAntwortet nur wenn nötig
Audit-LogJede Aktion nachvollziehbar

EURE DATEN. EURE INFRA.

EU-hosted. Self-hosted. Ihr entscheidet.

Keine OpenAI-Roulette. Kein US-Cloud-Zwang. Wir hosten in Deutschland oder bei euch on-prem — eure Wahl.

EU

EU-Hosting

Hetzner Deutschland, kein Datentransfer in die USA. Anthropic-Calls über EU-Endpunkt.

DS

DSGVO-konform

AVV, TOM, Verarbeitungsverzeichnis — alles da. PII-Redaction über unseren Privacy-Proxy optional.

OS

Self-Host Option

Wir liefern den Kumpel als Docker-Compose oder Helm-Chart. Läuft auf eurer Hardware, eurer K8s, eurem Netz.

WER STECKT DAHINTER

Wir benutzen den Kumpel selbst — den ganzen Tag.

Wir sind eine kleine Software-Agentur im Ruhrgebiet. Wir bauen interne Tools für mittelständische Unternehmen. Den AI Kumpel haben wir gebaut, weil wir ihn selbst brauchten — und ihn jetzt jeden Tag im eigenen Chat benutzen. Wenn ihr mit uns redet, redet ihr mit den Leuten, die ihn auch nachts wachhalten.

Eigenes Tool im täglichen Einsatz10+ Capabilities liveMittelstand-fokussiert

DER NÄCHSTE SCHRITT

Lass uns 30 Minuten reden.

Wir zeigen dir den Kumpel live in unserem eigenen Chat. Mit eurem Use-Case skizziert. Kostenlos, kein Verkaufsdruck.

hi@digitale-kumpel.ruhr