Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Digitale Kumpel GmbH
Manuel Schoebel
Jovyplatz 4
45964 Gladbeck
Germany

E-Mail: hello@digitale-kumpel.ruhr

2. Erhobene Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

2.1 Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden folgende Daten erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Betreff (optional)
• Nachricht

2.2 Manni AI Chat

Bei Nutzung unseres AI Product Managers "Manni" werden Ihre Konversationsdaten verarbeitet und dauerhaft gespeichert, um Ihnen den generierten Projektbrief zur Verfügung zu stellen und die Qualität unserer Dienstleistung zu gewährleisten. Die Konversationsdaten werden über die Anthropic Claude API verarbeitet.

2.3 Calendly Buchungen

Terminbuchungen werden über Calendly abgewickelt. Bei einer Terminbuchung werden folgende Daten erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Zeitzone und gewählter Termin

2.4 Server-Logdaten

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

• Beantwortung von Kontaktanfragen
• Erstellung von Projektbriefs basierend auf Manni AI Chat-Konversationen
• Abwicklung von Terminbuchungen über Calendly
• Bereitstellung unserer Dienstleistungen
• Verbesserung der Website-Funktionalität
• Gewährleistung der IT-Sicherheit

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) - für Kontaktformular und Manni AI Chat
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) - für Terminbuchungen und Dienstleistungserbringung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) - für Server-Logdaten zur IT-Sicherheit

5. Datenweitergabe

Wir geben Ihre Daten an folgende Dritte weiter:

5.1 Anthropic (KI-Anbieter)

Manni AI Chat-Konversationen werden zur Verarbeitung an Anthropic Claude API übermittelt. Anthropic verarbeitet diese Daten gemäß ihrer Datenschutzrichtlinie. Die Konversationsdaten werden auf unseren Servern gespeichert, um Ihnen den generierten Projektbrief zur Verfügung zu stellen.

5.2 Calendly (Terminbuchung)

Terminbuchungen werden direkt über Calendly abgewickelt. Calendly verarbeitet Ihre Buchungsdaten (Name, E-Mail, Termin) gemäß ihrer eigenen Datenschutzrichtlinie. Weitere Informationen finden Sie unter: https://calendly.com/privacy

5.3 Brevo (E-Mail-Dienst)

E-Mail-Benachrichtigungen werden über Brevo versendet. Brevo verarbeitet E-Mail-Adressen und Nachrichteninhalte gemäß DSGVO.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Kontaktformular-Daten: Werden nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht (max. 30 Tage)
• Manni AI Chat-Konversationen: Werden dauerhaft gespeichert, um Ihnen den generierten Projektbrief zur Verfügung zu stellen und die Qualität unserer Dienstleistung zu gewährleisten
• Projektbriefs: Werden nach Projektabschluss für 6 Monate archiviert
• Buchungsdaten: Werden von Calendly gemäß deren Datenschutzrichtlinie verarbeitet und gespeichert
• Server-Logs: Werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: hello@digitale-kumpel.ruhr

8. Cookies

Diese Website verwendet derzeit keine Cookies für Marketing- oder Tracking-Zwecke. Technisch notwendige Cookies werden ggf. für die Funktionalität der Website eingesetzt.

9. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Deutschland:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

12. Kontakt für Datenschutzanfragen

Für Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte:

E-Mail: hello@digitale-kumpel.ruhr